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上市公司秘書
商務秘書


香港公司法定秘書

每間於香港註冊為有限責任的企業,都需要根據香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。 由二零零四年二月十三日開始,董事的最低要求由兩位減至一位,而公司秘書並不能由唯一的公司董事擔任。

公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。

作為提供專業服務的公司,我們的附屬公司朗纓秘書服務有限公司致力減少客戶面對相關法例時,所可能產生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業登記及印花稅例,以至公司(清盤)守則和其它有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料,並剖述其影響,以便客戶掌握更新信息,及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

提供各類形公司秘書服務

◇協助辦理成立香港及外地 (如英屬處女島) 有限公司
◇代表擔任法定公司秘書
◇處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等)
◇安排董事及股東會議,並處理會議記錄
◇呈報法定報表,例如公司年報等
◇安排代理人服務
◇處理商業登記申請
◇辦理銀行開戶文件
◇辦理公司轉名事宜
◇辦理股份轉讓
◇處理清盤及撤銷註冊事宜


何謂香港公司法定秘書

問:何謂公司秘書﹖
問:香港公司秘書有什麼資格要求﹖
問:董事可否兼任公司秘書﹖
問:如沒有適合人選出任公司秘書一職怎辦﹖
問:可否更改公司秘書?

問:何謂香港公司秘書﹖
答:根據香港現行法例,香港有限公司必須委任一位公司秘書。其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定文件給政府部門、確保公司符合法定要求等。

問:香港公司秘書有什麼資格要求﹖
答:1.如屬個人,必須年滿18歲及常居於香港,即香港居民;
2.如屬公司法人,必須為香港註冊之有限公司和在香港有經營場所之海外公司。

問:董事可否兼任公司秘書﹖
答:可以,只要該位董事符合以上要求便可。

問:如沒有適合人選出任公司秘書一職怎辦﹖
答:你可以選用本公司之公司秘書服務計劃,詳細資料如下︰

香港公司秘書服務計劃:
(1)由本公司出任公司秘書一職
(2)準備及提交週年申報表(不含政府規費)
(3)更改公司註冊地址
(4)任免或更改董事及秘書數據

問:可否更改香港公司秘書?
答:可以,香港公司可以隨時更改秘書,但必須於更改後的14日內以指定表格通知香港公司註冊處。

 

 
國際總部電話:00852-27837818 傳真(FAX):00852-27837918  中國總部電話:0755-82143181 傳真(FAX):0755-82143182
北京電話:010—58674409 傳真(FAX):58674405 泉州電話:0595-22515909 傳真(FAX):0595-22510906
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